Lista rozwijana w arkuszu Excel powoduje, że praca jest szybsza i wydajniejsza. Wystarczy rozwinąć listę i wybrać potrzebną nam pozycję. Znacznie przyśpiesza to pracę, ponieważ nie musimy ręcznie wpisywać bądź kopiować potrzebnych danych. W tej poradzie pokażemy, jak tego dokonać. Często możesz chcieć utworzyć listę rozwijaną w arkuszu Excela, używając wartości z innego arkusza. Poniższy przykład krok po kroku pokazuje, jak to zrobić. Krok 1: Utwórz listę wartości. Załóżmy, że chcemy, aby użytkownik mógł wprowadzać dane dotyczące różnych drużyn koszykówki do Arkusza 1 programu Excel: chciałem stworzyć prosty arkusz do obliczania, ilości blachy na dany dach, ponieważ blach jest kilka zrobiłem listę rozwijaną, jak mogę przypisać dla każdej blachy w liście rozwijanej jej szerokość? chyba że ktoś ma lepszy pomysł lub program do obliczania ilości blachy na konkretny wymiar dachu. z góry dziękuję Po otwarciu arkusza, nad którym pracujesz, wstawianie listy rozwijanej jest łatwe: Wybierz komórkę, do której chcesz wstawić listę rozwijaną. Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy. Kliknij Sprawdzanie danych>Kryteria. Wybierz pomiędzy Listą przedmiotów lub Listą z zakresu — w zależności od tego, co Ci odpowiada. W tym artykule przedstawię, jak dynamicznie sprawdzać poprawność danych i automatycznie rozszerzać listę rozwijaną po wprowadzeniu nowych danych. Utwórz dynamiczną weryfikację danych i automatycznie rozszerz listę, tworząc tabelę. Utwórz dynamiczną walidację danych i automatycznie rozszerz listę rozwijaną o Definiowanie nazwy Jak utworzyć alarm lub alert w programie Excel? Aby aktywować ten alarm, musisz: powtórz pierwszą część z poprzedniej procedury, którą wykonuje się, wpisując „Visual Basic”, a następnie klikając „Ten skoroszyt”. W pierwszym rozwijanym menu wybierzemy „Skoroszyt”, aw drugim rozwijanym menu „Otwórz”. W środku dwóch . Dzisiaj zobaczymy, jak tworzyć i modyfikować listę rozwijaną w programie Excel lub lista warunkowa i z powiązanymi wartościami. Coś, co było całkiem przydatne przy wyborze wartości z listy. Uproszczenie tych szablonów, w których prawie zawsze powtarza się to to sposób na ułatwienie pracy tym, którzy muszą wypełnić te szablony. Ponadto nie można zaprzeczyć, że jest znacznie bardziej profesjonalny. Zobaczmy więc szczegółowo, jak możesz utwórz listę rozwijaną na podstawie ustalonej listy lub zawartości z innych listę rozwijaną w programie ExcelUdawajmy, że teraz masz arkusz Excela z różnymi danymi do tego samouczka. Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to oczywiście wybrać komórkę, w której chcesz utworzyć musisz przejść do zakładki Dane ponieważ opcja, której teraz potrzebujemy, znajduje się właśnie w tej kilka opcji, nie bój się, że ta, której potrzebujemy, to „Walidacji danych„Znajduje się w”Narzędzia danych„To dość mała ikona, która czasami może być trudna do kliknięciu otworzy się wyskakujące okienko z kilkoma opcjami. Gdzie jest napisane „Dopuszczać„Będziesz musiał kliknąć i wybrać opcję”Gotowy”. Z pozostałych opcji nie musisz wpisać elementy, które mają się pojawić na liście oddzielone przecinkiem i bez spacji: „Niebieski, żółty, zielony, czerwony, fioletowy”.Rozwijana lista w ExceluJeśli chcesz, aby lista była oparta na innych komórkach. Musisz tylko kliknąć ikonę ze strzałką, aby Walidacji danych jest zminimalizowany, możesz także włączyć makra w programie teraz będzie pływać i możesz wybrać komórki, które mają dane, które chcesz Twoja lista rozwijana. Następnie ponownie naciśnij Enter i będziesz mógł kliknij tę listę aby wyświetlić opcje, które można wybrać, te, które zostały skonfigurowane. Jeśli chcesz umieścić tę listę rozwijaną w innym miejscu, nie musisz jej ponownie konfigurować od zera. Po prostu skopiuj i wklej. Jeśli chcesz go przenieść, możesz wyciąć i wkleić Excela, które mogą być przydatne, jeśli utworzysz listę rozwijanąCo zrobić, aby zaznaczyć cały arkusz?Narzędzie pracy czyli Excel, daje nam możliwość skopiowania wszystkich informacji z arkusza za pomocą polecenia wciskając jednocześnie przyciski sterujące i klawisz A na klawiaturze. Dzięki temu możliwe jest łatwe przenoszenie danych z jednego arkusza do drugiego bez konieczności pisania czegokolwiek, można aktywować wartości liczbowe mniejsze od zeraW ciągu komórki, które tworzą listę tego programu, Nie jest możliwe umieszczenie kilku liczb 0 w rzędzie przed innymi z większymi zniszczeniami, takimi jak 1 lub 9, ponieważ to automatycznie usuwa je po wykryciu. Chyba że akcent zostanie umieszczony przed wprowadzeniem zer na liście programu ukryć określone wartości i dane?Ten program jest jedną z jego najwybitniejszych opcji, pozwala nam ukryć informacje pokazane w pewnym wiersz lub kolumna używając dość prostej i podstawowej wejść do głównego menu programu i kliknąć opcję „format”, aby wyświetlić ekran, na którym pojawiają się niektóre sekcje, ale ten, którego będziemy potrzebować, nazywa się „Format komórki”, jeśli chcesz zablokować komórki, znajdziesz się w środku, przejdź do miejsca, w którym jest napisane „liczba”, aby wybrać miejsce, w którym zostanie zastosowany kamuflaż, aby w końcu trafić tam, gdzie jest napisane „nadać cechy osobiste” a następnie „enter”, aby wpisać w tej opcji trzy kolejne kliknięciu zaakceptuj poprzednio wybraną kolumnę ukryje dane które się w nim pojawiły. W konsekwencji powyższego masz wyobrażenie o tym, jakich fajnych sztuczek możesz użyć na liście rozwijanej utworzonej przez ten konkretny to proces zbyt prosty, bardzo przydatny i przede wszystkim bardzo profesjonalny w wielu sytuacjach. Mam nadzieję, że było to dla ciebie jasne jak stworzyć rozwijaną listę w Excelu?. Masz jakieś pytania, zostaw je w komentarzach. W tym poradniku dowiecie się, jak utworzyć listę rozwijaną. Taka lista może ułatwić wiele czynności, które normalnie musielibyśmy wykonać ręcznie. Mając do dyspozycji listę, wystarczy wybrać jedną z zawartych w niej pozycji. Oto, jak taką listę utworzyć: Najpierw musimy przygotować takie robocze źródło danych dla naszej listy. Najlepiej utworzyć je na innym arkuszu, by utrzymać porządek. Na podanym przykładzie jest to prosta lista imion oraz stanowisk. Gdy już przygotujemy dane, przechodzimy do naszego głównego arkusza, w którym chcemy utworzyć listę. Klikamy komórkę, w której chcemy utworzyć listę, i wybieramy z karty Dane, a w niej opcję Poprawność danych. W okienku, które się pojawiło, ustalamy typ Dozwolonych danych na Lista i wybieramy źródło listy, które wcześniej utworzyliśmy w Arkuszu 2. Klikamy ikonkę strzałki, przechodzimy do drugiego arkusza, zaznaczamy dane źródłowe i potwierdzamy, najpierw przyciskając Enter, a następnie Ok. Lista zostanie utworzona. Od teraz możemy w szybko wybierać z naszej listy to, co ma się w komórce znajdować, bez konieczności ręcznego wpisywania albo kopiowania zawartości. Jeśli będziemy chcieli uzupełnić listę o dodatkowe pozycje, to wystarczy zaznaczyć komórki z listą, ponownie przejść do opcji Poprawność danych i zmienić zakres źródła danych. Nie trzeba też powtarzać powyższych czynności dla każdej komórki i bardzo łatwo możemy ten trick zastosować do pozostałych z nich. Wystarczy chwycić za róg komórki z utworzoną w niej listą i przeciągnąć na pozostałe komórki. Co ciekawe, jeśli w komórce z listą spróbujemy ręcznie wpisać inną zawartość niż ta, która znajduje się w źródle, to Excel zwróci nam błąd. Jest to w końcu, no cóż, funkcja sprawdzania poprawności danych i dzięki niej mamy pewność, że w arkuszu nie znajdzie się żadna przypadkowa literówka, błąd lub po prostu wartość niezgodna z tym, co ustaliliśmy na samym początku. Excel – lista rozwijana i jak ją utworzyćEdycja listy rozwijanej w ExceluLista rozwijana, która sama się aktualizujeKopiowanie listy rozwijanej do innych komórek Listę rozwijaną w Excelu można wykorzystać na wiele różnych sposobów. Można stworzyć interaktywne wykresy, czy też przydatne formularze. W poniższym artykule zobaczysz jak stworzyć rozwijaną listę w Excelu! Najczęstszym i najprostszym sposobem na listwę rozwijaną jest wykorzystanie funkcjonalności poprawności danych. Dzięki liście rozwijanej praca w Excelu staje się łatwiejsza, szybsza i wydajniejsza. Wystarczy ją rozwinąć i wybrać pozycję, którą potrzebujemy. To znacznie przyspiesza pracę, ponieważ nie musimy ręcznie wpisywać albo kopiować danych. Jak to zrobić? Aby utworzyć listę rozwijaną, należy wprowadzić pozycje, które będą się w niej wyświetlać. Dane mogą być wprowadzone w dowolnym miejscu w arkuszu lub w nowo utworzonym arkuszu zarówno w kolumnie, jak i wierszu. Musimy o tym pamiętać, aby nie oddzielać pozycji pustymi kolumnami. Następnie zaznaczamy gotową listę i przechodzimy w pozycję Formuły i w sekcji Nazwy zdefiniowane wybieramy Definiuj nazwę. W wyświetlonym oknie należy wpisać nazwę listy i kliknąć OK. W kolejnym kroku należy przypisać wcześniej zdefiniowany zakres do wybranej komórki. Wystarczy wybrać jeszcze miejsce w arkuszu, w którym owa lista ma powstać. W sekcji Dane -> Narzędzia danych musimy wybrać Poprawność lista działała poprawnie, należy zdefiniować kryterium poprawności. W sekcji Dozwolone wybieramy pozycję Lista, a w sekcji Źródło wybieramy docelowe elementy utworzonej przez nas listy. W wybranym polu wpisujemy komendę =ListaRozwijana i klikamy OK. Lista rozwijana w Microsoft Excel | Źródło: Powyższe kroki opisują, jak stworzyć prostą listę rozwijaną. Warto dodać, że można stworzyć także dynamiczną i hierarchiczne listy rozwijane. Jak to zrobić? Dynamiczna lista rozwijana Stworzenie dynamicznej listy rozwijanej to kolejna możliwość, jaką oferuje Excel. Co ona oznacza? Otóż dodając kolejną grupę informacji, to bez wykonywania jakichkolwiek dodatkowych czynności, nowe wpisy automatycznie pojawią się w naszej rozwijanej liście. Pierwszą rzeczą, jaką musimy zrobić to przygotować listę. Następnie przerabiamy ją na tabelę excelowską przy użyciu dwóch klawiszy CTRL + T. Dzięki temu, ze wybrany obszar jest teraz tabelą, dodawanie kolejnych danych będzie w niej automatycznie uwzględniane. Podłączając sprawdzanie poprawności danych do tabeli z dodane elementy będą się pojawiać z automatu na liście. Hierarchiczne listy rozwijane Bardzo ciekawym rozwiązaniem są hierarchiczne listy rozwijane. Załóżmy, że mamy wybrane grupy towarów, a w każdej z nich pojedyncze produkty. Cały trick polega na tym, aby stworzyć listy rozwijane w ten sposób, aby wybierając główną grupę towarów, pokazały nam tylko te produkty, które są do niej przypisane. Wbrew pozorom takie rozwiązanie nie jest trudne. Wystarczy przygotować odpowiednie dane, ale nagłówki w tym przypadku będą oznaczały grupę produktów. Kolejnym krokiem jest nazwanie obszarów produktowych, a następnie zaznaczyć wszystkie zakresy łącznie z nagłówkami. Następnie przechodzimy do sekcji Formuły i wybieramy Nazwy Zdefiniowane i Utwórz Zaznaczenia. Następnie przechodzimy do komórki, w której ma powstać lista rozwijana. W tym miejscu tworzymy listę w standardowy sposób. Oczywiście jako zakres danych dla tej listy wskazujemy tylko nagłówki z nazwami grup towarów. W następnym kroku przechodzimy do komórki, gdzie ma pojawić się lista rozwijana z towarami. Przechodzimy do polecenie Sprawdź poprawność danych i wybieramy Listę. Kolejno wykorzystujemy funkcję co Excel przetłumaczy jako nazwany zakres komórek na konkretny zakres, w którym znajdują się towary. Edycja listy rozwijanej w Excelu Edycja listy rozwijanej w Excel nie należy do skomplikowanych czynności. W dowolnym momencie możemy dodać lub usunąć wybrane elementy. Jeśli źródło naszej listy rozwijanej jest skonfigurowane jako tabela Excel, to wystarczy dodać lub usunąć wartości z listy, a program sam zaktualizuje wszystkie skojarzone listy. Aby dodać element, należy przejść na koniec listy i dodać nowy. Aby usunąć, musimy wybrać opcję Usuń. Jeśli element, który chcemy usunąć znajduje się w środku listy, musimy kliknąć prawym przyciskiem myszy jego komórkę, kliknąć pozycję Usuń, a następnie potwierdzić przyciskiem OK. Edycja listy rozwijanej opartej na nazwanym zakresie W pierwszym kroku wybieramy arkusz, który zawiera nazwany zakres dla danej listy. Przechodzimy na koniec listy i wpisujemy nowy element lub usuwamy jeden z wybranych. W menedżerze nazw klikamy w nazwany zakres, który chcemy zaktualizować. W oknie Odwołuje się do zaznaczamy wszystkie komórki zawierające pozycje listy rozwijanej. Na sam koniec zapisujemy zmiany. Edycja listy rozwijanej opartej na zakresie komórek W pierwszym kroku zaznaczamy zakres zawierający dane dla listy rozwijanej, a następnie, analogicznie jak w powyższym przykładzie, dodajemy lub usuwamy elementy. W arkuszu z rozwijaną listą zaznaczamy ją, przechodzimy do Dane – > Sprawdzenie poprawności danych. Na karcie Ustawienia klikamy w sekcję Źródło, a następnie w arkuszu, który zawiera pozycje dla listy rozwijanej, zaznacz wszystkie komórki z tymi pozycjami. Na samym końcu musimy tylko wybrać opcję zastosowania wprowadzonych zmian we wszystkich komórkach z tymi samymi ustawieniami. Edycja listy rozwijanej z elementami wprowadzanymi ręcznie W tym przypadku zaznaczamy komórkę, w której znajduje się rozwijana lista, przechodzimy do pozycji Dane -> Sprawdzanie poprawności danych i klikamy w kartę Ustawienia. W polu Źródło zmieniamy elementy listy zależnie od naszych potrzeb. Istotne jest to, aby każdy element oddzielić przecinkiem bez spacji. Następnie wybieramy opcję zastosowania zmian we wszystkich komórkach z tymi samymi ustawieniami. Zobacz: Microsoft Excel bez tajemnic. Podstawowy poradnik do pracy z arkuszem kalkulacyjnym Lista rozwijana i praca z nią Po aktualizacji listy rozwijanej musimy upewnić się, czy działa ona zgodnie z założeniami. Powinniśmy sprawdzić, czy komórka jest wystarczająco szeroka, aby zaktualizowane dane były w pełni widoczne. Jeśli arkusz z listami pozycji znajduje się w innej lokalizacji, a nie chcemy, aby osoby postronne korzystające z arkusza miały do niej dostęp, to możemy ukryć i zabezpieczyć ten arkusz. Lista rozwijana, która sama się aktualizuje Tworząc rozwijaną listę Excel dla dowolnej komórki arkusza, możemy skorzystać z funkcji sprawdzenia poprawności danych. Dodatkowo możemy także sprawić, aby lista uzupełniała się automatycznie o nowo dodane wartości do zakresu źródłowego. Aby to zrobić, musimy przejść do wybranej komórki wypełnionego zakresu, który zawiera utworzoną listę elementów. Klikamy CTRL + T i wybieramy Narzędzia -> Główne -> Style -> Formatuj jako tabelę. W tym momencie pojawi się nam okno dialogowe, które umożliwi nam dokonanie korekty lub wybór konkretnego zakresu. Jeśli rozpoznanie będzie poprawne, to następnie powinniśmy postępować zgodnie z procesem tworzenia listy rozwijanej. Po przejściu wszystkich kroków nasza lista będzie się automatycznie aktualizować o nowe elementy. Kopiowanie listy rozwijanej do innych komórek Po stworzeniu listy rozwijanej często pojawia się konieczność jej skopiowania do innych komórek. Najprostszym i najszybszym rozwiązaniem jest skopiowanie komórki z listą i wklejenie jej do innej. Musimy jednak pamiętać o tym, że w tym momencie zostanie przeniesiona także zawartość komórki oraz wygląd. Jeśli nie mamy z tym problemu to wszystkie czynności kończą się właśnie na tym etapie. Innym rozwiązaniem jest Wklejanie specjalne. Musimy wtedy skopiować wybraną komórkę, zaznaczyć komórkę, do której lista ma trafić i kliknąć na nią prawym przyciskiem myszy. Następnie wybrać Wklejanie specjalne. W oknie pojawi się funkcja sprawdzania poprawności i wystarczy kliknąć OK. Źródło obrazka głównego: W dzisiejszym poście nauczymy się jak stworzyć błyskawiczną listę rozwijaną na pomocą skrótu klawiszowego Alt + Strzałka w dół. Film ten powstał na podstawie komentarza Pana Jarosława pod filmem z poradą nr 322 ( Zadanie to wykonamy na podstawie przykładowych danych z rysunku nr 1. Rys. nr 1 – przykładowe dane Kiedy już stworzymy sobie listę rozwijaną za pomocą polecenia Sprawdzanie poprawności danych z karty Dane (rys. nr 2). Rys. nr 2 – polecenie Sprawdzanie poprawności danych Otrzymamy listę rozwijaną przedstawioną na rys. nr 3. Rys. nr 3 – stworzona lista rozwijana Powyższą listę rozwijaną możemy rozwijać bez używania myszki, korzystając ze skrótu klawiszowego Alt+strzałka w dół (rys. nr 4). Rys. nr 4 – rozwijanie listy za pomocą skrótu klawiszowego Alt+Strzałka w dół Warto zapamiętać, że ten skrót klawiszowy działa również na zwykłych danych wpisanych w dowolną kolumnę. Mianowicie jeśli mamy np. listę produktów i ustawimy aktywną komórkę pod naszymi danymi (komórka A11), następnie skorzystamy ze skrótu klawiszowego Alt+strzałka w dół, otrzymamy automatyczną listę danych (rys. nr 5). Rys. nr 5 – automatyczna lista danych Istotne jest, że ta lista jest unikatowa. Wybierzemy z powyższej listy np. produkt Kokosy, następnie przejdziemy na komórkę poniżej i ponownie skorzystamy ze skrótu klawiszowego Alt+Strzałka w dół, to otrzymamy unikatową listę rozwijaną, czyli żadne elementy nie będą się w niej powtarzać (rys. nr 6). Rys. nr 6 – automatyczna unikatowa lista rozwijana Możemy zauważyć, że produkt Kokosy występują na naszej liście dwukrotnie, natomiast na liście rozwijanej są tylko raz. Jest to niewątpliwe duże udogodnienie w pracy w Excelu. Kolejnym plusem tego sposobu tworzenia listy rozwijanej jest sytuacja, kiedy wpiszemy w komórkę pierwszą literę produktu i skorzystamy ze skrótu klawiszowego, to pojawi nam się lista rozwijana, gdzie aktywny element ustawi się na pierwszym elemencie rozpoczynającym się od danej, wpisanej przez nas litery (rys. nr 7). Rys. nr 7 – automatyczne przejście na liście do produktów rozpoczynających się wpisaną literą Można wpisać więcej znaków, wtedy na liście podświetlony zostanie element odpowiadający tym znakom. Nie jest to lista rozwijana z pełnym wyszukiwaniem, ale jest to szybkie rozwiązanie, które w wielu sytuacjach ułatwi i usprawni nam pracę. Lista uzyskana ze sprawdzania poprawności danych nie daje nam możliwości wpisania znaków, od których ma się zaczynać nasz szukany element (rys. nr 8). Rys. nr 8 – możliwości listy rozwijanej ze sprawdzania poprawności danych Jeśli interesuje Cię lista rozwijana z pełną opcją wyszukiwania to polecam dodatek Jona Acampora. W poradzie nr 379 pokazywałem jak zainstalować Add-inn ( natomiast w poradzie nr 380 jak wyciągnąć z niej kod ( Wyciągnięcie kodu jest potrzebne, aby ten dodatek przenosił się wraz z plikiem przy jego kopiowaniu, a nie był podpięty do jednego komputera. Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł. Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym". Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć. Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert. Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych. W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie. Power Query Mistrz Excela Dashboardy Mistrz Formuł VBA Microsoft Power BI W dzisiejszym poście nauczymy się jak stworzyć rozrastająco się listę rozwijaną w Excelu. Załóżmy, że mamy listę kilku sprzedawców a chcemy mieć możliwość dopisania do niej sprzedawcy spoza naszej listy, który automatycznie zostanie dołączony do listy rozwijanej. Zagadnienie to omówimy na przykładowych danych z rysunku nr 1. rys. nr 1 — Przykładowe dane Przede wszystkim musimy stworzyć sobie listę unikatowych sprzedawców, aby żaden z nich się nie powtórzył. Aby stworzyć listę unikatowych wartości, używam funkcji Pierwszym argumentem funkcji jest Zakres, czyli od komórki powyżej naszej formuły do komórki powyżej naszej formuły. Wpisujemy zakres $E$1:E1, pierwsza wartość blokujemy bo jest to wartość skrajna a druga ma nam się rozrastać w dół. Drugim argumentem funkcji są kryteria, czyli wszystkie wartości z naszej tabeli (wartości z listy sprzedawców). Zapis funkcji będzie wyglądał następująco: = Zatwierdzamy funkcję. Jako początkowy wynik otrzymujemy 0. Możemy sobie rozwinąć ten wynik za pomocą skrótu klawiszowego F9, aby otrzymać ={0;0;0;0;0}. Taki wynik jest następstwem tego, że żaden sprzedawca nie pojawił się w komórce powyżej aktualnej komórki z formułą. Pożądany efekt uzyskamy dodając kolejne kroki, bo chcemy aby nasza formuła zwróciła nam kolejnego sprzedawcę. Musimy skorzystać z funkcji która będzie szukała wartości 0 w zakresie z funkcji na zasadzie dokładnego dopasowania. Zapis funkcji będzie wyglądał następująco: = czyli funkcja znajdzie pierwszą wartość 0 jaka się pojawi. Musimy pamiętać, że jest to formuła tablicowa i należy ją zatwierdzić klawiszami Ctrl+Shift+Enter. Otrzymamy wartość 1, ale nas nie interesuje cyfra, tylko wartość jaka znajduje się na pierwszej pozycji (nazwa sprzedawcy). Aby uzyskać taki wynik musimy użyć funkcji INDEKS po kolumnie ze sprzedawcami. Zapis formuły będzie wyglądał następująco: =INDEKS(tSprzedawcy[Sprzedawca] zatwierdzamy Ctrl+Shift+Enter. Tak przygotowaną formułę przeciągamy w dół (rys. nr 2). rys. nr 2 — funkcja INDEKS Dzięki tej formule otrzymujemy listę sprzedawców bez duplikatów, nie uwzględnia ona powtarzających się wartości. Robimy ją tak długą, żeby mieć pewność, że nie zabraknie nam w niej miejsca. Jednak musimy ją sobie ograniczyć tylko do prawidłowych wartości. Możemy to zrobić za pomocą funkcji Pierwszym argumentem funkcji jest Zakres, czyli komórki E2:E13, musimy pamiętać zablokować bezwzględnie zakres za pomocą skrótu klawiszowego F4. Drugim argumentem to szukane wartości, czyli "?*". Są to dwa symbole wieloznaczne w Excelu, wykorzystywane między innymi w funkcji Zapis formuły będzie wyglądał następująco: = "?*") Zapis ten oznacza, że szukamy komórki w której pojawi się przynajmniej jeden z tych znaków. Jak sobie zatwierdzimy formułę, otrzymamy cyfrę 4 (ilość pozycji spełniających warunek). Funkcja ta nie zwraca uwagę na wartość 0 i na błędy (rys. nr 3). rys. nr 3 — Funkcja Listę rozwijaną tworzy się często za pomocą funkcji PRZESUNIĘCIE, ale ta funkcja jest nietrwała i często się przelicza. My stworzymy listę rozwijaną za pomocą funkcji INDEKS, która zwraca odwołanie do zakresu (blokujemy za pomocą klawisza F4) i numer wiersza G2. Zapis formuły będzie wyglądał następująco: =$E$2:INDEKS($E$2:$E$13;$G$2). Funkcja INDEKS zwróci nam ostatnią prawidłową wartość – w naszym przypadku "Wojciech" (rys. nr 4). rys. nr 4 — Podejrzenie formuły klawiszem F9 W formule otrzymujemy zakres od komórki E2 do wyniku funkcji INDEKS, czyli jeśli podejrzymy sobie wyniki formuły za pomocą klawisza F4 to okazuje się, że wynikiem są nazwy wszystkich unikalnych sprzedawców (rys. nr 5). rys. nr 5 — Podejrzenie wyników formuły za pomocą klawisza F4 Końcowy zapis formuły będzie wyglądał następująco: =$E$2:INDEKS($E$2:$E$13; "?*")) Zastąpiliśmy odwołanie do komórki G2, zapisem formuły, z której powstał tam wynik. Otrzymaliśmy cały zbudowany zakres. Formułę tą musimy skopiować w trybie edycji komórki. Korzystając ze skrótu klawiszowego Ctrl+F3 przechodzimy do okna Menedżera nazw (rys. nr 6) rys. nr 6 — okno Menedżer nazw Kolejnym krokiem jest stworzenie nowej nazwy. Zmieniamy nazwę na Sprzedawcy, a następnie w miejscu Odwołuje się do wkleić naszą skopiowaną formułę (rys. nr 7). Zatwierdzamy klikając OK. rys. nr 7 — Okno Nowa nazwa Zamykamy Menedżera nazw. Następnie zaznaczamy kolumnę z nazwami sprzedawców i wybieramy polecenie Poprawność danych z karty Dane (rys. nr 8). rys. nr 8 — polecenie Poprawność danych Otworzy nam się okno Sprawdzanie poprawności danych, gdzie jako kryterium poprawności wybieramy Listę, a jako źródło ustawiamy nazwę Sprzedawcy(rys. nr 9). rys. nr 9 — Sprawdzanie poprawności danych Aby wybrać źródło, rozwijamy okno Wklejanie nazwy za pomocą klawisza F3 i wybieramy nazwę naszego zakresu (rys. nr 10). rys. nr 10 — Okno Wklejanie nazwy Zatwierdzamy przyciskiem OK. W efekcie przy każdej komórce z nazwą sprzedawcy utworzyła nam się lista rozwijana. rys. nr 11 — Listy rozwijane w każdej komórce Zapomniałem zrobić jednej ważnej rzeczy przy sprawdzaniu poprawności danych, mianowicie w karcie Alert o błędzie musimy odznaczyć Pokazuj alerty po wprowadzeniu nieprawidłowych danych (rys. nr 12). Przypomniałem sobie o tej funkcjonalności oglądając, któryś z filmów Maliny z malinowego bloga o Excelu. Musimy pamiętać o tej czynności, ponieważ chcemy mieć możliwość wprowadzania dodatkowych wartości spoza listy. rys. nr 12 — Pokazuj alerty po wprowadzeniu nieprawidłowych danych Teraz kiedy dopiszemy kolejnego sprzedawcę, będzie on uwzględniony w liście rozwijanej w każdej komórce z nazwami sprzedawców. Możemy budować sobie listę, wybierać sprzedawców z list i wstawiać ich jeszcze raz lub dodawać nowych. Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł. Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym". Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć. Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert. Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych. W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie. Power Query Mistrz Excela Dashboardy Mistrz Formuł VBA Microsoft Power BI

excel jak zrobić listę rozwijaną